Recepción de Pacientes - Emitir Facturas

Recepción de Pacientes

Todos los ingresos al sistema se hacen a través del entorno de 'Recepción de pacientes', por esta razón el cabal conocimiento del funcionamiento del mismo es de suma importancia para la obtención de resultados correctos.

El entorno de Recepción de pacientes está dividido en tres (3) partes:

1. Datos del paciente
2. Datos del cliente y empresa asociada, y
3. Pruebas de laboratorio.

Crear una nueva orden de exámenes:

1. Ingrese al menú Transacciones/Recepción de pacientes

Si el paciente está registrado en el sistema

• Ingrese el número de cédula de identidad del mismo y presione Enter y el sistema cargará los datos del paciente.

Si el paciente no está registrado en el sistema

• Ingrese todos los datos del paciente que se muestran como requeridos


Si el paciente es un recien nacido (o no posee cédula de identidad)

• Ingrese los datos del representante
• Presione el botón Recien nacido y el sistema se encargará de generar el ID para el nuevo registro y trasladar los datos del representante a la posición reservada para éste.

Los campos con fondo blanco son los requeridos por el sistema para emitir la orden de exámenes. Si desea personalizar esta opción e indicar cuáles campos desea que sea obligatorios y cuales no, consulte Datos requeridos al facturar

4. Ingrese los datos del Cliente

• Si el paciente y el cliente son la misma persona, puede obviar este paso.
• En caso de que el paciente y el cliente (responsable del pago) sean personas diferentes, ingrese los datos del cliente.
• Si el cliente fuera una empresa con la cual su laboratorio tiene algún tipo de convenio de pago, seleccione la opción SI de la línea Empresa asociada.

• Presione el botón 'Cargar exámenes' o la tecla de función F1 para visualizar la lista de exámenes configurados.
• Ingrese el nombre del examen y presione la tecla 'Enter' o el botón 'Buscar'
• Marque la casilla de selección del examen deseado

Continue hasta completar todos los exámenes requeridos.



 

Una vez haya seleccionado todos los exámenes requeridos,

• Presione el botón Continuar.

Aquí se muestra la pre-factura ya elaborada y se ha guardado la orden de exámenes.

Una vez en este punto, tiene 3 posibles acciones.

1. Emitir la factura
• Presione el boton FACTURA
• Indique la forma de pago
• Presione el boton Aceptar

2. Realizar un pago parcial o abono



• Seleccione el método de pago, ingrese el monto y presione Aceptar
• Ingrese el monto que va a abonar y presione Aceptar.
  
  
3. Dejar la factura pendiente para ser emitida posteriormente junto a otras órdenes del mismo cliente



Existen diversas razones por las que en algunos momentos es necesario dejar una Factura pendiente:

• El paciente objeto de la prueba se encuentra hospitalizado y su factura se emitirá junto a otras ódenes de examenes llegado el momento de la cancelación.
• La factura se emitirá junto a otras ódenes de exámenes de este y otros pacientes, a una empresa responsable del pago (empresas asociadas, empresas de seguros, laboratorios de referencia, entre otras).

Para poner una factura en estatus de factura pendiente sólo presione el botón Guardar orden.

Vea también Recepción de Laboratorios