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Soporte Técnico |
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INVENTARIO DE REACTIVOS
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Control de inventario |
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El control del inventario de reactivos y otros insumos dentro de su laboratorio forma parte de las funcionalidades de CLC Laboratorios. De esta menera, día a día usted cuenta con la información necesaria para el control y reposición de los mismos así como el costo por consumo en cada prueba realizada.
Para conocer los detalles de esta función, vamos a divirla en 2 partes:
- Configuración de inventario y
- Registro de insumos (compra)
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Configuración de inventario |
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Para ingresar a la Configuración del inventario seleccione el menú Configuración/Inventario o presione simultáneamente las teclas Ctrl+I.
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Registrar un nuevo reactivo o insumo |
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- Presione el botón Nuevo (singo +)
- Marque la casilla Reactivo o la casilla Otros insumos, según corresponda
- Ingrese el nombre del insumo a registrar
- Indique las unidad de medida utilizada
- Indique la existencia mínima requerida en su laboratorio
- Una vez haya suministrado estos datos, presione el botón Guardar.
Si presiona el botón Buscar (icono de lupa), podrá visualizar la lista de todos los insumos configurados, de allí podrá seleccionar cualquiera de ellos con el fin de modificarlo, eliminarlo o Configurar el consumo de dicho insumo de acuerdo al examen que realice.
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Configurar consumo de reactivos
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- Busque y seleccione la o las pruebas que van a consumir dicho insumo
- Indique la cantidad del reactivo que la prueba consumirá
- Presione el botón Agregar para finalizar.
Si el reactivo seleccionado va a ser consumido por más de una prueba, repita los pasos 1, 2 y 3 con cada una de las pruebas que consumirán dicho reacivo.
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En la siguiente imagen se puede ver donde el insumo Jeringa 20cc será consumido por las pruebas
- Hematología completa (2 unidades)
- Grupo sanguíneo (1 unidad)
- VSG (1 unidad)
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Para borrar cualquiera de estas pruebas de la lista de consumo:
- Seleccione la prueba que desea eliminar y
- Presione el botón Quitar.
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IMPORTANTE:
La descarga del reactivo o insumo del inventario se realizará en el momento de realizar la primera edición del resultado que lo consume, por lo tanto, si se viera en la necesidad de volver a realizar la prueba, no se hará una segunda descarga del reactivo. |
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Registro de insumos (compra) |
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El registro de insumo es el proceso donde le decimos al sistema con qué cantidad de reactivos y otros insumos contamos. Es algo similar a una compra, donde le indicamos: a quién le compramos y cuál es su percio de costo. Adicionalmente podemos suministrar otros detalles refentes al número de lote, fecha de vencimiento y la ubicación física que ocupa en nuestro almacén.
Para el registro de insumos ingrese por el menú Transacciones/Registro de insumos
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- Seleccione el nombre del proveedor
- Seleccione el nombre del reactivo o insumo
- Indique el precio de costo de la unidad de consumo
La unidad de consumo se refiere a la cantidad del reactivo que será descargada en el momento de la emisión del resultado.
Por ejemplo, si registra una caja de Pruebas de emabarazo que contiene 24 unidades cuyo costo es de 72, hágalo de la siguiente manera:
- Cantidad: 24
- Precio: 3
(72 / 24 = 3)
- Indique la cantidad a registrar
- Ingrese el número de lote (opcional)
- Indique la fecha de vencimiento (opcional)
- Establezca la ubicación (opcional)
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